Gmina Śniadowo

WÓJT GMINY ŚNIADOWO

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, określonych w art. 3 ust.  3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2018r . poz. 450 ),  realizujących zadania w sferze pożytku publicznego w formie powierzenia zadania.

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.   

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej  w formie:  

ZADANIE I: Przygotowanie i udział klubów sportowych we współzawodnictwie sportowym dla mieszkańców lokalnej społeczności oraz prowadzenie szkoleń, treningów i  upowszechnianie aktywności sportowej wśród mieszkańców Gminy Śniadowo.

ZADANIE II: Organizacja zawodów, turniejów sportowych i imprez sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży do lat 18, zamieszkałych na terenie Gminy Śniadowo.                                                             

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Gmina Śniadowo przeznacza na realizację w/w zadania łącznie dotację celową w kwocie 70.000 zł (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych), w tym na realizację zadania :

ZADANIE  I:  45.000zł ( słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych),

ZADANIE II:  25.000zł ( słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Powierzenie zadania następuje poprzez udzielenie dotacji na sfinansowanie jego realizacji z przeznaczeniem na:

• zakup strojów i sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania,
• transport zawodników na zawody i turnieje,
• obsługa  sędziowska,
• wynagrodzenie trenerów.

3. Dotacja na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na:

• koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura ( rachunki telefoniczne itp.),
• podatki, cła, opłaty skarbowe,
• zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
• opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
• nabycie lub dzierżawy gruntów,
• prace remontowe i budowlane,
• zadania inwestycyjne,
• działalność gospodarczą i polityczną,
• odsetki karne i kary.

4. Podmiot dotowany jest zobowiązany do sporządzania sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie i dostarczenie wraz z oryginałami faktur dokumentujących wkład własny oraz środki otrzymane z dotacji. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2016r. poz. 1300 z poźn. zm.) Powyższy wzór sprawozdania będzie dostępny na stronie internetowej http://www.sniadowo.pl

• Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis o następującej treści : „Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Wójta Gminy Śniadowo, na podstawie umowy z dnia…., nr….”. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu dotowanego.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Realizacja zadań powinna odbywać się w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia określonego w zawartej umowie, jednak nie później niż do 31 grudnia 2018 roku.

 Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

2. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową, środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Gminy Śniadowo.

V. Terminy i warunki składania ofert.

1. Oferty wraz z załącznikami należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Śniadowo w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27 marca 2018 roku do godz. 10⁰⁰.
2. Wzór oferty został określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2016r. poz. 1300 z poźn. zm.).

Powyższy wzór oferty dostosowanej do specyfiki ogłoszonego konkursu znajduje się na stronie internetowej Urzędu Gminy Śniadowo http://www.sniadowo.pl. Druki można również otrzymać w pokoju nr 10 Urzędu Gminy Śniadowo.

3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
4. Oferty złożone na drukach innych niż określone w ust. 2, niekompletne, niepoprawnie wypełnione lub złożone po terminie pozostaną bez rozpoznania.

Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.

 VI. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:

• merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
• ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,
• liczba osób objętych projektem,
• rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Gminę,
• ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności,
• prowadzenie działalności na obszarze Gminy Śniadowo.

3. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Śniadowo, dokonując wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania.
4. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.

• Wskazanie podmiotu, wysokość przyznanej dotacji i jej cel zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Śniadowo oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Śniadowo http://www.sniadowo.pl .

VII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach.

W roku 2016 na powyższe zadanie wydatkowano kwotę 77.000 zł.

W roku 2017 na powyższe zadanie wydatkowano kwotę 70.000 zł.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Śniadowo, ul. Ostrołęcka 11, na stronie internetowej Urzędu Gminy Śniadowo http://www.sniadowo.pl  oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacje telefoniczne można uzyskać  pod numerem tel. 86 217 61 69 w. 35.