BIP Urzędu Gminy w Śniadowie

WÓJT GMINY ŚNIADOWO

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, określonych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2024r . poz. 1491 z późn. zm. ), realizujących zadania w sferze pożytku publicznego w formie powierzenia zadania.

 

I. Rodzaj i formy realizacji zadania.

Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w formie:

ZADANIE I:
 „ Udział klubów sportowych we współzawodnictwie sportowym wśród dorosłych mieszkańców Gminy Śniadowo w zakresie piłki nożnej ’’.
ZADANIE II:
„ Szkolenie uzdolnionych sportowo dzieci i młodzieży z terenu Gminy Śniadowo w zakresie piłki nożnej.”
ZADANIE III:
„ Udział klubów sportowych w zakresie piłki siatkowej, prowadzenie szkoleń, treningów i turniejów sportowych .”

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Gmina Śniadowo przeznacza na realizację w/w zadania łącznie dotację celową w kwocie 95.000 zł (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy złotych).

ZADANIE I: 65.000zł ( słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych )
ZADANIE II: 15.000zł ( słownie: piętnaście tysięcy złotych )
ZADANIE III: 15.000zł ( słownie: piętnaście tysięcy złotych)

III. Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Powierzenie zadania następuje poprzez udzielenie dotacji na sfinansowanie jego realizacji z przeznaczeniem na:

1) zakup strojów i sprzętu sportowego niezbędnego do realizacji zadania,
2) transport zawodników na zawody i turnieje,
3) wyżywienie i zakwaterowanie zawodników,
4) obsługa sędziowska,
5) wynagrodzenie trenerów,
6) zakup materiałów i usług związanych z utrzymaniem boiska,
7) zakup usług medycznych,
8) wynajem sal i boisk treningowych,
9) ubezpieczenie zawodników.

Przyznana dotacja może być wydatkowana od dnia podpisania umowy.

3. Dotacja na realizację zadania publicznego nie może być wykorzystana na:

1) koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura ( rachunki telefoniczne itp.),
2) podatki, cła, opłaty skarbowe,
3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,
5) nabycie lub dzierżawy gruntów,
6) prace remontowe i budowlane,
7) zadania inwestycyjne,
8) działalność gospodarczą i polityczną,
9) odsetki karne i kary.

4. Podmiot dotowany jest zobowiązany do sporządzania sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminach określonych w umowie. Wzór sprawozdania został określony w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U z 2018r. poz. 2057 z poźn. zm.) Powyższy wzór sprawozdania będzie dostępny na stronie internetowej
5. Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych, potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis o następującej treści : „Kwota w wysokości … została pokryta z dotacji udzielonej przez Wójta Gminy Śniadowo, na podstawie umowy z dnia…., nr….”. Informacja powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu dotowanego.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania.

1. Realizacja zadań powinna odbywać się w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia określonego w zawartej umowie, jednak nie później niż do 31 grudnia 2025 roku.
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantując wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.
2. Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków w trakcie realizacji zadania:

1) dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów działania oraz pomiędzy działaniami określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie realizacji zadania o 50% , ale żeby nie przekroczyło kwoty 5.000zł.

3. Wyłoniony podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:

1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania,
2) dostarczenie na wezwanie Wójta Gminy oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej.

4. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową, środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak dla zaległości podatkowych, na rzecz Urzędu Gminy Śniadowo.

V. Terminy i warunki składania ofert.

1. Oferty wraz z załącznikami należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy Śniadowo w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17 lutego 2025 roku do godz. 1000 w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy realizowanego zadania. 
2. Wzór oferty został określony w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U z 2018r. poz. 2057 z poźn. zm.)
Powyższy wzór oferty dostosowanej do specyfiki ogłoszonego konkursu znajduje się na stronie internetowej Urzędu Gminy Śniadowo.
3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.
4. Wszystkie dokumenty powinny być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
5. Oferty niekompletne, niepoprawnie wypełnione lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

VI. Termin, kryteria i tryb dokonywania wyboru ofert.

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Kryteria, które będą brane pod uwagę przy wyborze ofert:

1) merytoryczna wartość projektu i jego zgodność z celami zadania,
2) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot, przy uwzględnieniu doświadczenia w realizacji wcześniejszych przedsięwzięć, kwalifikacji kadry, bazy lokalowej,
3) liczba osób objętych projektem,
4) rzetelność, terminowość wykonywania i rozliczania dotychczas zrealizowanych przedsięwzięć zlecanych przez Gminę,
5) ocena kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, oszczędności oraz efektywności,
6) prowadzenie działalności na obszarze Gminy Śniadowo.

3. Po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej, konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Śniadowo, dokonując wyboru oferty najlepiej służącej realizacji zadania.
4. Od decyzji Wójta w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania.
5. Wskazanie podmiotu, wysokość przyznanej dotacji i jej cel zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Śniadowo oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Śniadowo.

VII. Informacja o tego samego rodzaju zadaniach publicznych zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim i związanych z nimi kosztach.

W roku 2023 na powyższe zadanie wydatkowano kwotę 90.000 zł.
W roku 2024 na powyższe zadanie wydatkowano kwotę 90.000 zł.

Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert zamieszcza się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Śniadowo, ul. Ostrołęcka 11, na stronie internetowej Urzędu Gminy Śniadowo  oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
Informacje telefoniczne można uzyskać pod numerem tel. 86 224 15 68.